Guía de compra de Best business tax preparation software

• Los fundamentos de presentar impuestos comerciales
• Plazos de presentación de impuestos
• Asociaciones y S corporations
• Personas
• Organizaciones exentas
• Extensiones
• Penalties for filing late
• Errores comunes que los propietarios de negocios hacen al presentar impuestos
• Hacer mal las matemáticas
• Números incorrectos de cuenta bancaria
• Información de identidad incorrecta
• Falta de plazos
• Olvidar firmar un retorno
• Las deducciones más comunes
• Cambios recientes en el código tributario y reglas fiscales de 2017
• Tipos de software de preparación de impuestos de negocios
• Características del software de preparación de impuestos

A medida que la temporada de presentación de impuestos se prepara, los dueños de negocios inevitablemente se preguntan qué software de preparación de impuestos de negocios les ayudará a presentar la información más exacta con las agencias federales, estatales y locales de ingresos, guardarlos los más impuestos, y tomar la menor cantidad de tiempo precioso para completar su presentación.

En BestReviews, queremos ayudarle a encontrar el software de preparación de impuestos de negocios que es adecuado para su situación, así como el más preciso y fácil de usar. No tomamos productos gratuitos u otros incentivos de los fabricantes. En su lugar, los compramos directamente de los estantes (o en línea), asegurándonos de que proporcionan todo lo que reclaman. La usabilidad, precisión y calidad son todos los factores críticos que examinamos al evaluar varios programas de software de preparación de impuestos.

Coge tu lápiz, ordena tus recibos y prepárate para presentar esos impuestos de negocios mientras ponemos las características e información más importantes que necesitarás para elegir el mejor software de preparación de impuestos de negocios.

Los fundamentos de presentar impuestos comerciales

Si usted es una empresa S, una sociedad C, una asociación, o un propietario único, elegir el software de preparación de impuestos adecuado es importante. Si estás iniciando un nuevo negocio o entrando en una nueva carrera, como bienes raíces, donde necesitarás presentar impuestos de negocios, empezar con un buen sistema te ayudará a configurar el éxito.

Por ejemplo, las empresas con múltiples propietarios o que tienen accionistas tienen varias formas para completar que no se incluyen típicamente con software de preparación de impuestos diseñado para los archivadores individuales.

Sin embargo, propietarios únicos, freelancers y autoempleados de archivos pueden no necesitar el software de preparación de impuestos más robusto para archivar. Al mirar cuidadosamente las especificaciones del software de preparación de impuestos, pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo y dinero en su compra, e incluso en las tasas de presentación.

Plazos de presentación de impuestos

Asociaciones y S corporations

Tanto las asociaciones como las corporaciones de S tienen que presentar sus declaraciones de impuestos – o solicitar una extensión – un mes completo antes que el plazo de presentación individual. Estos tipos de negocios, que deben presentar un Formulario 1065 y el Formulario 1120S, respectivamente, tienen hasta el 15 de marzo para archivar.

Personas

Al igual que aquellos que son autónomos o que tienen un negocio de libre al lado, los individuos deben presentar sus declaraciones de impuestos o solicitar una extensión antes del 15 de abril. Lo mismo es cierto para las corporaciones C.

Organizaciones exentas

La organización con la mayor cantidad de tiempo para presentar son organizaciones exentas, como organizaciones sin fines de lucro. Estas organizaciones tienen hasta el 15 de mayo para presentar sus impuestos o solicitar una prórroga.

Extensiones

Del mismo modo, el plazo para presentar al final de una extensión varía según el tipo de negocio. Las organizaciones exentas deben presentar el plazo más temprano, antes del 15 de agosto. Asociaciones y corporaciones S tienen un plazo del 15 de septiembre para presentar; las personas y las corporaciones C tienen hasta el 15 de octubre.

Penalties for filing late

Perder el plazo para presentar una declaración de impuestos puede resultar en una sanción pronunciada. El IRS normalmente impone una penalización del 5 por ciento de los impuestos no pagados de una empresa “por cada mes o parte de un mes que una declaración de impuestos es tardía”. Eso puede agregar muy rápido.

La pena por no pagar impuestos a tiempo es mucho menos. Si un negocio archiva a tiempo pero no paga los impuestos adeudados por el plazo de presentación del 15 de marzo (para asociaciones y corporaciones S) o 15 de abril (para individuos y corporaciones C), el IRS impone una pena de fracaso a pago de media a 1 por ciento de los impuestos no pagados. Eso aplica cada mes o parte de un mes que los impuestos no pagan.

Por lo tanto, es mucho mejor presentar una declaración de impuestos – o solicitar una extensión si necesita más tiempo para preparar sus impuestos – que ignorar o perder el plazo, incluso si usted debe impuestos al IRS y no puede pagarlos en su totalidad al mismo tiempo que archiva.

Pagar tanto de los impuestos que debes como puedas cuando cobras tus impuestos. Eso reducirá la pena de fracaso a pago. Si usted puede pagar el 90 por ciento de lo que debe, el IRS puede optar por no imponer la pena.

Además, si un negocio puede mostrar causa razonable por no presentar o pagar a tiempo, el IRS puede optar por no imponer una pena. A veces surgen circunstancias inevitables – la temporada salvaje de huracanes de 2017 viene a la mente – y los negocios que comunican sus circunstancias al IRS por adelantado pueden ser acomodados. Si usted o su negocio han sido afectados por un desastre natural, visite el sitio web de IRS.gov para saber si el alivio fiscal está disponible.

Errores comunes que los propietarios de negocios hacen al presentar impuestos

Hacer mal las matemáticas

Los errores de matemáticas son el error más común que los propietarios de negocios cometen al presentar sus declaraciones de impuestos. El mal cálculo del regreso del año pasado o cometer un error de cálculo sobre los ingresos fiscales o retener, por ejemplo, puede suceder incluso a los profesionales experimentados. El software de preparación fiscal puede ayudar a reducir estos errores significativamente, por supuesto, pero no son infalibles. Los propietarios de negocios todavía deben revisar sus devoluciones cuidadosamente antes de presentar y echar un segundo vistazo a cualquier cálculo que no parezca correcto.

Números incorrectos de cuenta bancaria

Conseguir un solo número incorrecto en la información de la cuenta y de la ruta bancaria puede resultar en cualquier impuesto devuelto que vaya a la ubicación equivocada. También puede retener cualquier pago que necesite hacer al IRS, y usted podría incurrir en sanciones y honorarios. Verifiquen los números, y revisen de nuevo. HERRETE | Descúbre su verdadero significado

Información de identidad incorrecta

Falta su nombre puede frenar el procesamiento de su regreso o incluso causar que sea rechazado. Asimismo, un EIN incorrecto (número de identificación de un negocio) puede causar grandes problemas.

Falta de plazos

Perder un plazo para presentar su regreso puede resultar en una gran penalidad – y es un error común que muchas empresas más pequeñas y propietarios únicos hacen.

Olvidar firmar un retorno

Créalo o no, después de todo ese duro trabajo de preparar un retorno, muchos archivadores se olvidan completamente de firmar y fechar el regreso antes de enviarlo al IRS. El archivo electrónico, o archivo electrónico, ayuda a reducir este error porque el IRS requiere una firma electrónica (típicamente el PIN que utilizó el año pasado, o la cantidad de ingresos brutos ajustados del año pasado), y la mayoría del software de preparación de impuestos no enviará una devolución hasta que lo firme digitalmente.

Las deducciones más comunes

Los dueños de pequeñas empresas tienen una gama de deducciones para cuidar, así que considere si usted es elegible para lo siguiente:

• Gastos de vehículos

• Sueldos y salarios pagados

• Gastos de trabajo por contrato

• Alquiler pagado en propiedad de negocios

• Alquiler o dinero pagado en:

  • Maquinaria

  • Equipo

  • Suministros

  • Utilidades

  • Seguro

  • Publicidad

  • Honorarios jurídicos

Estos son sólo algunos elementos en la lista de deducciones que la mayoría de las pequeñas empresas califican para. Por supuesto, los gastos de viaje relacionados con su negocio, así como las comidas y el entretenimiento durante los viajes de negocios, son deducibles. Los dueños de negocios autónomos y pequeños pueden deducir su oficina en casa, también.

Si eres autónomo y pones algo de tu dinero en una cuenta de jubilación, puedes deducir contribuciones a planes de jubilación cualificados. Y no olvides las tarifas profesionales que pagaste en 2017 – incluyendo el costo incurrido para preparar tus impuestos.

Cambios recientes en el código tributario y reglas fiscales de 2017

Este puede ser una sorpresa para muchos propietarios de negocios. El nuevo código fiscal aprobado a finales de 2017 no entró en vigor hasta el 1 de enero de 2018, y la mayoría no tendrá ningún efecto en los impuestos de 2017. Sobre todo.

Sin embargo, algunas disposiciones son retroactivas hasta 2017 e incluso hasta 2016. Esto incluye:

• Gastos médicos, que son retroactivos hasta 2017.

• Pérdidas de accidentes personales, retroactivo a 2016, que se ha ampliado para incluir pérdidas en cualquier área de desastres declarada federal.

• Propiedad comercial, retroactivo al 27 de septiembre de 2017.

• Impuestos estatales y locales – aunque no retroactivo, no puedes deducir impuestos estatales y locales prepagados en 2018 con la esperanza de conseguir esta deducción por un año más.

Tipos de software de preparación de impuestos de negocios

Los propietarios de negocios tienen una gama de software de preparación de impuestos para elegir, aunque el campo se reduce – y los precios aumentan significativamente – para empresas más grandes como las corporaciones S.

TurboTax Business, por ejemplo, minoristas por $130 a $150, dos veces lo que los individuos y propietarios únicos suelen pagar por sus productos relacionados. Sin embargo, el precio más alto asegura que las empresas tendrán todos los formularios que posiblemente necesiten para archivar correctamente sus devoluciones.

Liberty Tax Premium, dirigida a pequeñas empresas, así como a inversores, minoristas por $70.

Tenga en cuenta que cada empresa ofrece diferentes productos que no tienen las mismas opciones disponibles en diferentes niveles. Es importante analizar la lista de servicios disponibles y comprobar las tablas de comparación de una marca para asegurarse de que está recibiendo el software de preparación de impuestos adecuado para su situación.

Puedes consultar la lista de productos en la parte superior de esta página para nuestros desglose de productos específicos de los cinco primeros.

Características del software de preparación de impuestos

El software de preparación de impuestos comerciales, como mínimo, debe ser capaz de:

• Importar la información fiscal del año anterior, incluso de diferentes software de preparación de impuestos o software de contabilidad.

• Importar 1099 o W-2s.

• Tenga las formas correctas para su situación, tales como Lista C para propietarios únicos o Lista D para empresas S.

• Hacer preguntas de entrevista intuitiva y caminar a través de cada situación fiscal paso a paso.

• Tener explicaciones comprensibles del derecho fiscal y enlaces a publicaciones del IRS para su lectura posterior.

• Permitir que los usuarios de software regresen a otras secciones del formulario para comprobar las cifras o la información correcta, sin fallos o fallos.

No importa cuan confiable o establecido una marca de preparación de impuestos es, no confía el 100% en el software para proporcionar información correcta y precisa al IRS. Revise cada formulario una vez que haya completado la entrevista inicial, y compruebe de nuevo incluso después de que el software declare su retorno “sin terror” o “listo para archivar. ”

Si usted no está seguro de una figura, vuelva a introducir la información o incluso calcularla usted mismo, fuera del programa, utilizando el formulario correspondiente disponible para su descarga en IRS.gov.

Los proveedores de software de preparación de impuestos que revisamos tienen recursos de teléfono y chat disponibles para que los propietarios de negocios llamen si tienen preguntas sobre su devolución. Dos de ellos – H plagaR Block and Liberty Tax – tienen ubicaciones de ladrillo y mortero para los propietarios de negocios que necesitan ayuda personal para presentar sus impuestos (generalmente por una cuota adicional significativa).

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2023-04-17

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