Guía de compra para el mejor software de contabilidad

• Consideraciones clave
• Contabilidad básica
• Entrada de datos
• Invocación
• Matrícula
• Características
• Acceso
• Gestión de activos
• Gestión del flujo de trabajo
• Presupuesto
• Realización de seguimiento
• Precios de los programas informáticos de contabilidad

Si manejas un pequeño negocio, quieres tener el mayor éxito posible. Suena como un gran plan. Desafortunadamente, no siempre es tan fácil. Seguro que hay golpes a lo largo del camino, obligándole a hacer correcciones de curso. Para hacer esos ajustes con éxito, necesita datos y los datos más precisos mejor. Ahí es donde el software de contabilidad para pequeñas empresas entra en la imagen.

Con el software de contabilidad, puede determinar cosas como flujo de efectivo, gastos, ganancias y tendencias para su negocio. Encontrar sólo el software de contabilidad adecuado requiere que usted primero descubra las necesidades de seguimiento financiero que tiene para su negocio y luego busque el software que tiene fortalezas en esas áreas.

Estamos aquí para ayudar con esa búsqueda. Nuestra guía de compra tiene la información que necesita para encontrar el software de contabilidad adecuado para su negocio. Hemos incluido algunas recomendaciones para empezar, también.

Consideraciones clave

El software de contabilidad de negocios pequeño puede darle una variedad de beneficios, lo que facilita el funcionamiento de su negocio sin problemas. Los componentes básicos incluyen contabilidad básica, entrada de datos, facturación y nómina de sueldos.

Contabilidad básica

Para darle un mejor nivel de rendimiento frente al seguimiento de sus finanzas en una hoja de cálculo, el software de contabilidad debe darle varias características de contabilidad básicas. Con toda esta información, y los diversos informes que genera el software, usted debe poder ver el rendimiento de su negocio en tiempo real. Algunas de estas características incluyen las siguientes:

• Cuentas de seguimiento por cobrar
• Seguimiento de las cuentas por pagar
• Mantenerse al día a día
• Conciliación del estado bancario
• Datos de marcación necesarios para la presentación de impuestos

Entrada de datos

Si usted lucha por introducir sus datos financieros con precisión en sus hojas de cálculo, el software de contabilidad puede ayudar. Puede extraer datos de lugares como sus cuentas bancarias y software de punta de venta, transfiriéndolo automáticamente al software de contabilidad y eliminando la mayoría de errores de entrada de datos. También ahorra tiempo contra la entrada de datos a mano al final de cada día de negocio.

Invocación

Es difícil ejecutar un pequeño negocio con éxito si usted lucha por generar facturas y facturas de manera oportuna. El software de contabilidad destaca en esta área, asegurando que todas las transacciones aparecen en cada factura que envía a sus clientes para que no se pierda ningún pago. Muchos paquetes de software de contabilidad generan facturas automáticamente a ciertos intervalos, como cada semana, cada mes, o en un horario personalizado.

Con la generación de facturas y el seguimiento en el software, puede generar informes para ver quién le ha pagado y quién no lo ha hecho. En el momento fiscal, toda la información de sus ingresos está a su alcance.

Matrícula

Algunos programas de contabilidad incluyen la generación de nóminas, facilitando el seguimiento de sus gastos de nómina al crear informes para ver cómo está haciendo su negocio. Como invocar, los datos están en un solo lugar.

El seguimiento de los impuestos también debe ser más fácil con toda la información de nómina en el software contable. Usted puede ser capaz de personalizar el software para seguir las leyes y regulaciones fiscales en su ubicación. Viajes y turismo

Si eliges un paquete de software contable que no incluye las capacidades de nómina, ahorrarás algo de dinero. Si utilizas una empresa de nóminas para manejar este aspecto de tu negocio, podría ser capaz de conectarse con tu software de contabilidad para extraer los datos que necesita para generar la nómina de sueldos.

Características

Con los fundamentos en la mano, puede centrarse en las características que permitirán que el software de contabilidad cumpla con precisión sus necesidades. Tenga en cuenta que algunas de estas características generan una cuota adicional para usted a medida que utiliza el software, por lo que sólo desea añadir esas características a su paquete de software que usted sabe que va a utilizar.

Acceso

Si varias personas en su organización necesitan acceso al software de contabilidad, es posible que desee restringir el tipo de datos que ciertas personas pueden ver o restringir los cambios que pueden hacer en el software. También puede querer ser capaz de dar algunos paquetes de software de terceros la capacidad de enviar y recibir datos a y desde su software de contabilidad.

Gestión de activos

Si su negocio tiene piezas de equipo que considera activos para fines fiscales, su software de contabilidad debe ser capaz de rastrear su propiedad y uso de este equipo. También puede ser capaz de rastrear los costos de depreciación, lo que simplifica el proceso de calcular sus impuestos.

Gestión del flujo de trabajo

Si sus empleados deben llenar una hoja de tiempo o golpear un reloj de tiempo cada día, puede simplificar este proceso con software de contabilidad. Los empleados pueden iniciar sesión en el software cuando lleguen por la mañana. El software sirve como un reloj de tiempo digital que utiliza para generar nómina. Algunos paquetes de software permiten a los empleados iniciar sesión en sus teléfonos inteligentes a través de una aplicación.

Presupuesto

Muchos tipos de software de contabilidad tienen herramientas que le ayudan a crear un presupuesto para su negocio. Usted puede establecer metas para los ingresos y limitaciones en cuánto quiere gastar en varios aspectos del negocio. Entonces puede seguir su progreso hacia el cumplimiento de su presupuesto a través de las diversas funciones de presentación de informes del software.

Junto con la presupuestación, puede utilizar los datos que ha recogido en los últimos meses y años para crear pronósticos precisos sobre lo que puede esperar en los próximos meses y años.

Realización de seguimiento

Si su pequeño negocio tiene varios departamentos o grupos, puede utilizar el software de contabilidad para asignar beneficios y gastos a cada departamento. Esto simplifica el proceso de determinación de qué tipo de retorno recibes de cada departamento, ayudándote a identificar áreas donde puedes hacer mejoras. Si realiza campañas de marketing dentro de ciertos departamentos, también puede seguir su éxito financiero.

Precios de los programas informáticos de contabilidad

Con el software de contabilidad, usted puede ser capaz de comprar el software directamente con una cuota única, o puede comprarlo como una suscripción mensual. Además de las tarifas básicas, puede tener tarifas adicionales para ayudar con la instalación, soporte técnico, características personalizadas, espacio de almacenamiento adicional o acceso adicional al usuario.

Mensual: Estos servicios de software contable están creciendo en popularidad. Es posible que tenga que comprometerse a comprar el software durante un año, pero algunos programas operan mensualmente. Usted puede esperar pagar de $10 a $50 por mes para el software de contabilidad de pequeñas empresas. Para versiones más avanzadas para empresas más grandes, usted podría pagar $50 a $100 por mes por usuario. Usted puede recibir un descuento del 5% al 20% si usted paga por todo el año en frente.

Compra: El costo de compra de software de contabilidad depende de la complejidad de la versión que seleccione. El software básico cuesta $100 a $250 para una sola compra. Más complejos costos de software de $250 a varios miles de dólares.

Q. ¿El software de contabilidad protegerá mis datos de hackers?
A. Un paquete de software basado en la nube puede proteger sus datos empleando seguridad de cifrado de alto nivel. Si usted tiene los datos almacenados en su dirección de negocio, probablemente no tendrá el mismo nivel de seguridad aplicado a él.

Q. ¿Necesito contratar a un contador en lugar de usar este software?
A. Si no te sientes cómodo rastreando tus propios datos financieros o no tienes tiempo, contratar a un contador es una opción. Sin embargo, usted ahorrará dinero haciendo este trabajo usted mismo con software de contabilidad.

Guía de compra para el mejor software de contabilidad

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2023-04-17

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